Opłata obejmuje udział we wszystkich sesjach naukowych, welcome party, uroczystej kolacji, przerwach kawowych i obiadowych, materiały konferencyjne, identyfikator, certyfikat w wersji elektronicznej.
W ramach jednej opłaty można zgłosić 1 komunikat i plakat lub plakaty.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany formy wystąpienia oraz harmonogramu wydarzeń.
W przypadku zmiany formy prezentacji Autor zostanie o tym poinformowany drogą mailową.
Autorzy ponoszą odpowiedzialność za treść oraz jakość nadesłanych streszczeń oraz posterów.
Przesłanie materiałów jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na ich udostępnienie innym uczestnikom konferencji.
Prace przesłane po terminie nie zostaną uwzględnione w materiałach konferencyjnych.
Organizatorzy nie zapewniają noclegów. Rezerwacja noclegów odbywa się we własnym zakresie.